Что отличает прокрастинаторов от продуктивных людей?

Вам свойственно откладывать дела, которые вас страшат, а потом пытаться сделать невозможное за один день? Вы злитесь на себя за эту слабость? Это очень распространенная проблема, и имя ей — прокрастинация.

Нейл Фьорк специализируется на этой проблеме вот уже 30 лет. Тысячи его клиентов и слушатели семинаров, в том числе корпоративных, избавились от прокрастинации и депрессии, связанной с ней.

Ему понадобились годы исследований и наблюдения за своей и чужой прокрастинацией, чтобы выделить пять положений, или установок, которые ведут к ней и отличают прокрастинаторов от продуктивных людей. Их он изложил в своей новой книге «Легкий способ перестать откладывать дела на потом»:

1. Замените слова «Я должен…» на «Я выбираю…»

Если вы сидите за столом и смотрите на стопку неотвеченных писем и список абонентов, ждущих вашего ответного звонка, то у вас тут же опускаются плечи, вы чувствуете груз забот и опустошение. Это очень яркий сигнал. Даже если вы не произносили слов «Я вынужден…», вы все равно чувствуете себя взятым в рабство, вместо того чтобы ощущать ответственность за ситуацию и свое могущество. Осознав это, сразу же принимайтесь за работу или же со всей ответственностью откладывайте ее. Отследите негативную мысль и мысленно превратите ее в установку, свойственную продуктивному человеку, наделенному возможностью выбора и силой.

2. Замените слова «Я должен закончить…» на «Когда я могу начать?»

«Когда я могу начать?» — это главная и любимая фраза человека, работающего продуктивно. Она автоматически возникает вслед за любыми волнениями насчет окончания проекта и ощущения загруженности и сразу направляет энергию на конкретные действия. Эта фраза срабатывает как «доводчик», возвращающий фокус внимания к самому началу проекта. Но когда невозможно приступить к выполнению задания немедленно, фраза «Когда будет следующий подходящий момент для начала?» заранее программирует вас на прямой и легкий старт в ближайшем будущем, предоставляя четкую картинку того, когда, где и с чего вы начнете.

3. Замените слова «Это очень большой и важный проект…» на «Я могу сделать один маленький шаг…»

Как только вы начинаете чувствовать, что пропадаете под гнетом огромного, серьезного дела, нависающего над вами, напомните себе: «Я сделаю лишь один маленький шаг. Один грубый черновик; один несовершенный набросок; один звонок. Это все, что мне нужно сделать сейчас».

Вы вряд ли сможете сразу написать целую книгу — но можете написать главу, несколько страниц за раз. Один-единственный шаг — это и есть то, что в ваших силах сделать немедленно. Он дает вам время подучиться, отдохнуть и восстановить свои силы перед следующим шагом в целой череде маленьких шагов. После каждого шага у вас будет время оценить свои достижения, окинуть взглядом взятое направление в перспективе и подкорректировать свои долгосрочные цели.

4. Замените слова «Я должен быть совершенством…» на «Я могу быть совершенно человечным…»

Примите так называемые ошибки как часть естественного учебного процесса. Вам потребуется скорее доброе отношение к себе, чем самокритика. Это поддержит ваши смелые усилия, когда вы столкнетесь с неизбежными рисками выполнения настоящей, неидеальной работы, вместо того чтобы мечтать об идеальном, завершенном проекте. Когда вы научитесь ожидать и принимать несовершенство на ранних стадиях проекта, вам будет легче восстановиться в случае неудачи, будучи уже человеком продуктивным, потому что вы будете чувствовать незримую сетку безопасности.

5. Замените слова «У меня нет времени на развлечения…» на «Я должен найти время развлечься…»

Настаивая на регулярном времени для спорта, ужинов с друзьями, частых перерывов в течение дня, частых каникул в течение года, вы укрепляете свое чувство внутреннего достоинства и самоуважения, которые лежат в основе преодоления прокрастинации. Мысль о том, что вас ждет что-то в будущем (обязательный отдых и время, проведенное с друзьями), уменьшает боязнь тяжелой работы.

Применение этих пяти позитивных установок ослабляет дискомфорт, который ассоциируется с работой, одновременно увеличивая шансы того, что вы поймете: работа как таковая может быть полезной. Кроме того, качественная работа увеличивает удовольствие от заработанного отдыха без чувства вины. А усиливая маленькие шаги частыми вознаграждениями, вы увеличите вероятность того, что ваши успехи будут постоянными.